En rutin för utrymning och agerande i händelse av brand ska beskriva de uppgifter som personalen förväntas utföra i samband med aktiverat larm eller konstaterad brand. Då enskilda personer kan vara borta på grund av t.ex. sjukdom eller semester bör man eftersträva att koppla de uppgifter som ska utföras till bemannade funktioner inom verksamheten. All personal bör känna till rutinen samt veta var släckutrustning, utrymningsvägar och återsamlingsplatser finns. Det är lämpligt att man minst en gång om året tar upp rutinen till diskussion t.ex. vid en arbetsplatsträff. Vid verksamheter där man ansvarar för andra människors säkerhet bör man om möjligt genomföra praktiska utrymningsövningar.