Risk- och skyddsinventeringen kan sammanställas i textdokument eller på brandskyddsritningar. Brandskyddsritningar kan många gånger vara att föredra då dessa ger en bra överblick av förhållandena och utgör ett bra underlag för egenkontroll och utbildning av personal.
Ett annat sätt att fånga upp risker är tillbudsrapportering. Många gånger föregås större olyckshändelser av flera tillbud. Kan man fånga upp dessa i ett fungerande tillbudsrapporteringssystem kan man också vidta åtgärder innan en allvarlig olyckshändelse inträffar.