Vid större verksamheter kan det finnas behov av att utse en eller flera brandskyddsombud som ansvarar för att utföra egenkontroller och ge brandskyddsinformation till nyanställda. Det kan också finnas behov av att ge vissa personalfunktioner en nyckelroll när det gäller utrymning och agerande i händelse av brand.
Är byggnaden eller anläggningen försedd med en automatisk brandlarms-anläggningen eller en automatisk sprinkleranläggning ska det finnas utsedda anläggningsskötare som ansvarar för kontroll, provning och underhåll av dessa.
Hanterar man brandfarlig eller explosiv vara inom verksamheten ska det finnas utsedda föreståndare som ansvarar för att vidta de åtgärder och försiktighetsmått som behövs för att hanteringen ska ske på ett säkert sätt.
För en verksamhet bör det alltid finnas dokumentation som redovisar vilka personer som ingår i brandskyddsorganisationen, vilken funktion de har, vilka uppgifter de ansvarar för och vilka befogenheter de har.